Adobe
Creative Cloud, Document Cloud und Experience Cloud
- Design & Kreativ
- Subscription
Für · Marketing-, Design- und Kommunikationsteams in mittelgrossen und grossen Organisationen
Adobe ist Marktführer im Bereich kreative Software und Dokumentenmanagement. Die meisten Organisationen nutzen Adobe über ein Creative Cloud-Abonnement – ein flexibles, aber kostspieliges Modell, das jährlich automatisch verlängert wird. Adobe hat in den letzten Jahren deutliche Preiserhöhungen vorgenommen, oft ohne aktive Kommunikation gegenüber bestehenden Kundinnen und Kunden.
Für Enterprise-Organisationen sind Named User Lizenzen und Shared Device Lizenzen die zwei wichtigsten Vertragsformen. Der Unterschied ist zentral: Eine Named User Lizenz ist an eine Person gebunden, während eine Shared Device Lizenz an ein Gerät gekoppelt ist. In der Praxis werden diese oft durcheinander verwendet, was zu Compliance-Risiken und unnötigen Kosten führt.
Einkaufs-Hinweise
- Verhandeln Sie vor dem Verlängerungsdatum
Adobe verschickt in der Regel 30 Tage vor dem Verlängerungsdatum eine automatische Verlängerungsmitteilung. Dies ist der ideale Zeitpunkt zum Verhandeln – danach schwindet Ihre Verhandlungsposition. Planen Sie das Gespräch mindestens 60 Tage im Voraus ein.
- Prüfen Sie Named User vs. Shared Device Lizenzen
Viele Organisationen zahlen für Named User Lizenzen, obwohl Shared Device Lizenzen günstiger und besser auf ihre Situation abgestimmt sind. Dieser Unterschied kann jährlich mehrere zehntausend Franken ausmachen.
- Achten Sie auf die VIP- vs. ETLA-Struktur
Adobe bietet zwei Enterprise-Programme an: VIP (Value Incentive Plan) für kleinere Volumen und ETLA (Enterprise Term License Agreement) für grössere Organisationen. ETLA bietet bessere Konditionen, wird aber selten proaktiv angeboten.
Compliance-Risiken
- Automatische Verlängerung ohne Nutzungsüberprüfung
Adobe-Verträge verlängern sich standardmässig automatisch. Ohne aktive Kontrolle zahlen Sie Lizenzen für ehemalige Mitarbeitende oder für Tools, die nicht mehr genutzt werden.
- Audit-Risiko bei Überschreitungen
Adobe führt bei Enterprise-Kunden immer häufiger Software-Audits durch. Eine Überschreitung der Lizenzanzahl führt zu Nachforderungen inklusive Strafgebühren. Sorgen Sie für eine aktuelle Inventur.
Häufig gestellte Fragen zu Adobe
Häufig gestellte Fragen zu Adobe-Lizenzen und Einkauf.
Kann ich Adobe-Lizenzen während der Laufzeit kündigen?
Adobe-Jahresabonnements haben in der Regel eine Kündigungsgebühr von 50 % des verbleibenden Vertragswertes bei vorzeitiger Kündigung. Über eine ETLA können flexiblere Austrittsklauseln verhandelt werden.
Was ist der Unterschied zwischen VIP und ETLA bei Adobe?
VIP (Value Incentive Plan) eignet sich für Organisationen mit weniger als 1.000 Lizenzen und bietet Mengenrabatte basierend auf der Kaufhistorie. ETLA (Enterprise Term License Agreement) ist für grössere Organisationen gedacht und bietet einen festen Jahrespreis für ein vereinbartes Volumen inklusive zusätzlicher Services.
Wie kann SoftVaro bei Adobe-Einkäufen helfen?
SoftVaro verhandelt für Sie mit Adobe über Preise, Konditionen und Vertragsstrukturen. Wir kennen die Marktpreise und wissen genau, welche Rabatte basierend auf Ihrem Volumen und Nutzungsprofil möglich sind.
Relevante Knowledge-Base-Artikel
Effizienter einkaufen bei Adobe?
SoftVaro verhandelt für Sie den besten Deal mit Adobe. Unabhängig, transparent und innert 24 Stunden.