AvePoint
Datenmanagement, Governance und Backup für Microsoft 365 und Teams
- IT-Betrieb & Infrastruktur
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Für · IT-Administratoren, Security Officers und Compliance-Teams bei Organisationen mit starkem Microsoft-365-Einsatz
AvePoint ist einer der grössten unabhängigen Anbieter von Datenmanagement, Governance und Backup für das Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die De-facto-Wahl, da Microsoft keine vollständige native Backup-Lösung anbietet.
Die Preisstruktur basiert je nach Produkt auf Benutzer- oder GB-Abonnements. Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind oft an Microsoft EA-Renewals gekoppelt. Dies sorgt dafür, dass der Einkauf unbemerkt mit dem M365-Landschaft mitwächst, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt zur Überprüfung der AvePoint-Strategie gibt.
Einkaufs-Hinweise
- Vom Microsoft EA-Zyklus entkoppeln
Viele Organisationen binden AvePoint automatisch an ihre Microsoft-Renewals. Indem du das AvePoint-Renewal bewusst separat terminierst, schaffst du einen eigenständigen Verhandlungszeitpunkt und verhinderst, dass Preiserhöhungen «Teil» eines grösseren Microsoft-Vertrags werden.
- Per-User- versus Per-GB-Preismodell prüfen
AvePoint bietet beide Modelle an, teilweise für dasselbe Produkt. Bei Organisationen mit viel SharePoint-Daten und relativ wenigen Benutzern ist ein Per-User-Modell günstiger. Bei umgekehrten Verhältnissen eher Per-GB. Lass beide Szenarien kalkulieren, bevor du unterschreibst.
- Aktiv nach Rabatten für öffentlichen Sektor und Non-Profit fragen
AvePoint gewährt hohe Rabatte für Behörden, Bildungsinstitutionen und Non-Profits, die aber nicht immer proaktiv angeboten werden. Wenn du in einem dieser Bereiche tätig bist, fordere die sektorspezifische Preisliste schriftlich ein.
- Cloud Backup mit Policies & Insights bündeln
Beim Bezug mehrerer AvePoint-Module sind Bündelrabatte verhandelbar. Besonders die Kombination Backup + Governance ist kommerziell sensibel, weil AvePoint Kunden gegenüber Anbietern wie Veeam und Rubrik binden möchte.
Compliance-Risiken
- Unklare Aufbewahrung nach Offboarding
AvePoint Cloud Backup bewahrt Daten ehemaliger Mitarbeitender oft länger als rechtlich nötig auf. Ohne explizite Aufbewahrungsrichtlinien entstehen DSGVO-Risiken: Daten von ausgeschiedenen Personen werden jahrelang bezahlt und gespeichert.
- Datenstandort und Subprozessoren
AvePoint läuft auf Microsoft Azure, kann aber je nach Produkt Daten in mehrere Regionen replizieren. Für Organisationen mit strengen Data-Residency-Anforderungen (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzsektor) ist eine explizite vertragliche Bestätigung der EU-Region unerlässlich.
- Abhängigkeit für M365-Disaster-Recovery
Viele Organisationen bauen ihre gesamte M365-Wiederherstellungsstrategie auf AvePoint ohne Exit-Szenario auf. Bei einem Wechsel des Backup-Anbieters müssen alle historischen Daten migriert oder exportiert werden – technisch komplex und kommerziell ein Druckmittel für AvePoint.
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint-Lizenzen und Einkauf.
Brauche ich AvePoint, wenn ich Microsoft 365 bereits habe?
Microsoft 365 bietet keine vollständige Backup-Lösung. Die nativen Retentionsrichtlinien dienen der Compliance, nicht der Disaster Recovery oder Ransomware-Wiederherstellung. Für echte Point-in-Time-Wiederherstellung von Postfächern, SharePoint-Sites und Teams-Chats ist eine Drittanbieter-Lösung wie AvePoint (oder Veeam, Rubrik) notwendig.
Was ist der Unterschied zwischen AvePoint Cloud Backup und Confidence Platform?
Cloud Backup ist das spezifische Backup-Produkt. Confidence Platform ist die übergeordnete Suite, welche Backup, Governance, Migration und Records Management kombiniert. Für viele mittelgrosse Organisationen reicht Cloud Backup einzeln aus – die komplette Confidence Platform richtet sich an Enterprise- und regulierte Sektoren.
Kann SoftVaro bei einem AvePoint-Renewal helfen?
Ja. SoftVaro analysiert deinen aktuellen AvePoint-Einsatz, vergleicht die Preisgestaltung mit marktüblichen Tarifen und verhandelt in deinem Namen über Volumenrabatte, Vertragsdauer und Exit-Konditionen. Auch bei Unsicherheiten zwischen AvePoint und Alternativen wie Veeam oder Rubrik erstellen wir eine unabhängige TCO-Vergleichsstudie.
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