Figma

Kollaboratives Designplattform für Produkt- und UX-Teams

Design & Kreativ
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Für · Produkt-, UX- und Design-Teams in Tech- und Scale-up-Unternehmen

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Figma ist die dominierende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der Übernahme durch Adobe (die schliesslich nicht zustande kam) blieb Figma eigenständig und hat seine Enterprise-Preise erheblich erhöht. Das Tool ist beliebt wegen der browserbasierten Zusammenarbeit, aber die Lizenzstruktur ist komplex und die Kosten steigen schnell, je grösser die Teams werden.
Figma arbeitet mit Editor-Plätzen (bezahlt) und Viewer-Plätzen (gratis oder bezahlt, je nach Plan). In der Praxis werden Viewer-Plätze häufig ohne zentrale Kontrolle in Editor-Plätze umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Einkaufs-Hinweise

Editor-Plätze aktiv verwalten
Figma macht es den Nutzern leicht, sich selbst von Viewer zu Editor zu upgraden. Das geschieht oft unbewusst. Aktivieren Sie die zentrale Sitzplatz-Kontrolle und überprüfen Sie monatlich, wer Editor-Rechte besitzt.
Auf Organisationsebene verhandeln
Figma’s Organisationsplan bietet Single Sign-On, zentrale Kontrolle und bessere Audit-Möglichkeiten. Auf dieser Ebene sind Mengenrabatte verhandelbar – etwas, das Figma nicht proaktiv kommuniziert.
Achten Sie auf jährliche Preiserhöhungen
Figma hat in den letzten Jahren die Preise für bestehende Kunden erhöht. Ohne aktives Vertragsmanagement zahlen Sie automatisch die neuen Tarife.

Compliance-Risiken

Unkontrolliertes Wachstum der Sitzplätze
Nutzer können sich selbst auf Editor-Sitze upgraden. Ohne Überwachung wächst die Rechnung jeden Monat, ohne dass es jemand bemerkt.
Datenstandort bei Enterprise-Kunden
Figma speichert Daten standardmässig in den USA. Für Organisationen mit DSGVO-Verpflichtungen oder branchenspezifischen Datenstandort-Anforderungen kann dies ein Compliance-Risiko darstellen.

Häufig gestellte Fragen zu Figma

Häufig gestellte Fragen zu Figma-Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Figma Professional und Organisation?

Professional eignet sich für einzelne Teams mit Basisanforderungen. Organisation bietet zentrale Kontrolle, SSO und erweiterte Audit-Logs – essenziell für mittelgrosse und grosse Unternehmen.

Kann ich ungenutzte Figma-Sitze zurückgeben?

Während der Laufzeit eines Jahresvertrags ist dies ohne Verhandlung nicht möglich. Beim Vertragsverlängerungstermin können Sie die Anzahl Sitzplätze nach unten anpassen. SoftVaro kann helfen, dies rechtzeitig vorzubereiten.