Jährliche Preiserhöhungen: so verhandeln Sie Indexierungsklauseln
Viele Softwareverträge werden jährlich um ein paar Prozent teurer, oft ohne dass jemand es merkt. Mit den richtigen Vereinbarungen behalten Sie die Kontrolle über die Steigerung.
- 10. Februar 2026
- 5 Min.
Eine jährliche Preiserhöhung von ein paar Prozent scheint klein. Doch über mehrere Jahre und dutzende Verträge summiert sich das schnell. Eine Steigerung von 5% pro Jahr macht einen Vertrag nach fünf Jahren über 27% teurer.
Wie Indexierung funktioniert
Softwareverträge enthalten meist eine der folgenden Formen:
Ein fester Prozentsatz pro Jahr, unabhängig von der Inflation.
Eine Bindung an einen Index, wie den Verbraucherpreisindex.
Das Recht, den Listenpreis anzupassen, wobei der neue Preis bei Verlängerung gilt.
Vor allem die letzte Form ist schwierig, weil Sie nicht im Voraus wissen, wie stark die Erhöhung ausfällt.
Worüber Sie verhandeln können
Eine Obergrenze. Vereinbaren Sie ein Maximum für die jährliche Steigerung, auch wenn der Index oder Listenpreis stärker steigt.
Preisschutz über mehrere Jahre. Legen Sie den Preis für die gesamte Laufzeit fest. Bedenken Sie jedoch: Dann binden Sie sich auch länger.
Ein Nachverhandlungsrecht. Übersteigt die Erhöhung die Obergrenze, dürfen Sie nachverhandeln oder kündigen.
Gleicher Preis bei Erweiterungen. Legen Sie fest, dass zusätzliche Lizenzen zu den gleichen Konditionen hinzugefügt werden.
Der richtige Zeitpunkt
Die beste Chance für gute Vereinbarungen haben Sie bei einem neuen Vertrag oder einer Verlängerung, idealerweise drei bis sechs Monate vor Ablauf. Während der Laufzeit ist der Spielraum kleiner, aber bei Lizenzerweiterungen können Sie das Thema trotzdem ansprechen.
Wie SoftVaro hilft
SoftVaro kartiert die Indexierungsklauseln in Ihren Verträgen, zeigt Ihnen, was diese in den kommenden Jahren kosten und verhandelt für Sie Obergrenzen und Preisschutz, gestützt auf Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten.
Häufig gestellte Fragen
Die meistgestellten Fragen zu diesem Thema.
Kann ich bei einem laufenden Vertrag auch etwas an der Indexierung ändern?
Der Spielraum ist kleiner, aber bei Erweiterungen von Lizenzen oder einer Zwischenänderung können Sie Indexierung dennoch thematisieren. Bei der Verlängerung haben Sie den grössten Spielraum.
Ist ein mehrjähriger Vertrag immer sinnvoll?
Nicht immer. Preisschutz ist wertvoll, aber Sie binden sich auch länger. Überlegen Sie, wie sicher die Nutzung der Software in den kommenden Jahren ist.
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