Négociation
Pourquoi la plupart des accords logiciels ne sont pas conformes au marché
Les éditeurs de logiciels savent exactement ce qu’un client paie pour une licence similaire ailleurs. Le plus souvent, l’acheteur ne le sait pas. Cette asymétrie d’information coûte aux organisations Enterprise jusqu’à plusieurs dizaines de pourcents de leur budget logiciel. SoftVaro vous aide à y voir plus clair.
Notre approche : données de benchmark et transparence
Nous disposons de données de benchmark issues de projets Enterprise comparables : ce que paient des organisations similaires, quelles remises sont réalistes et où se trouve la marge de manœuvre dans chaque contrat. Forts de ces connaissances, nous entamons les discussions avec l’éditeur de logiciels. Vous restez en retrait ou intervenez selon vos préférences.
Six raisons pour lesquelles les organisations Enterprise font appel à SoftVaro
Six raisons pour lesquelles les organisations font appel à SoftVaro plutôt que de négocier elles-mêmes ou d’acheter via un revendeur.
Données de benchmark solides
Nous savons ce que paient les organisations Enterprise comparables pour les mêmes licences. C’est votre point de départ.
De votre côté de la table
Nous sommes transparents sur notre mode de rémunération et conseillons ce qui convient le mieux à votre situation, même si cela réduit nos gains.
Vous gagnez du temps
Nous faisons le travail difficile, vous décidez. Fini les échanges de mails interminables avec les éditeurs.
Un interlocuteur unique
SoftVaro agit comme un interlocuteur central pour tous vos besoins en licences logicielles.
Transparence totale
Transparence sur la démarche, les arguments et les résultats. Vous voyez notre méthode et les résultats par contrat.
Résultats prouvés
En moyenne 8 à 20 % d’économies sur les renouvellements logiciels, souvent sur des contrats non renégociés depuis longtemps.
À quoi ressemble un processus de négociation
Analyse du contrat actuel
Vous fournissez le contrat ou le devis. Nous analysons les conditions, les tarifs et les points d’amélioration éventuels.
Benchmark par rapport au marché
Nous comparons votre contrat aux données de benchmark issues de projets Enterprise similaires. Vous voyez où se situe la marge pour négocier une nouvelle offre.
Définition de la stratégie
Nous déterminons ensemble la stratégie : où sont les priorités, quels arguments utiliser, qui mène les discussions.
La négociation
Nous prenons en charge la discussion avec l’éditeur. Vous restez en retrait ou vous intervenez selon votre choix.
Résultat final
Vous recevez un contrat avantageux aux conditions améliorées. Nous inscrivons immédiatement la date de renouvellement dans notre système de suivi.
Avec quels éditeurs de logiciels négocions-nous ?
Des plateformes Tier 1 aux outils de niche Tier 3. Accès à plus de 10 000 éditeurs de logiciels.
Adobe, Autodesk
Grands éditeurs avec des structures de licences complexes. Nos données de benchmark apportent ici une vraie valeur ajoutée.
VMware (Broadcom)
Depuis le rachat par Broadcom, les conditions de licence ont beaucoup changé. La préparation est cruciale.
Atlassian, Zoom, Figma
Outils de collaboration et de productivité dont le prix par utilisateur augmente rapidement avec la montée en charge.
Palo Alto, CrowdStrike
Éditeurs de protection des terminaux et de firewall. Contrats complexes avec beaucoup de marge de négociation.
Microsoft
Conseils sur le mix de licences et les conditions, en complément de votre Enterprise Agreement existant.
Spécialistes Tier 3
Outils de niche et logiciels départementaux pour lesquels vous disposez de peu de références comparables.
Questions fréquentes
Combien puis-je économiser ?
Cela dépend du contrat et du secteur. En moyenne, nous réalisons 8 à 20 % d’économies, souvent davantage sur les contrats non révisés depuis longtemps. Après analyse, nous vous donnons une estimation réaliste.
Comment SoftVaro est-il rémunéré ?
Nous commençons modestement. Pour votre première demande ou renouvellement, nous convenons à l’avance de la rémunération de SoftVaro. Vous savez donc dès le départ à quoi vous attendre, sans engagements pour la suite. Si la collaboration vous convient et se développe, nous établissons ensemble des accords adaptés à l’importance de votre portefeuille, par exemple un contrat annuel ou un cadre général.
Quand dois-je solliciter SoftVaro ?
Le plus tôt possible. Idéalement 3 à 6 mois avant le renouvellement, car c’est là que l’éditeur offre la meilleure marge de négociation. Nous pouvons aussi aider en dernière minute, mais le résultat sera moindre.
Est-ce que je mène les discussions moi-même ou SoftVaro s’en charge ?
C’est vous qui décidez. Nous pouvons prendre en charge tout le processus ou travailler comme conseillers en arrière-plan pendant que vous menez les discussions. Beaucoup de clients choisissent une formule hybride : nous préparons, vous signez.
Comment SoftVaro garantit-il la confidentialité ?
Les informations contractuelles sont stockées de manière confidentielle et ne sont pas partagées avec d’autres clients ou parties.
Chaque collaboration commence par une demande.
Un devis pour votre renouvellement ou un nouveau besoin logiciel. Ou une vérification d’une offre que vous avez déjà. Dès votre première demande, vous bénéficiez de la même approche que nos clients Enterprise : un interlocuteur dédié, une réponse sous 24 heures et la pleine mobilisation de notre réseau. En toute confidentialité, sous NDA.