Verhandlung — schärfer einkaufen, ohne Aufwand
Warum die meisten Software-Deals nicht marktgerecht sind
Publisher wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz anderswo bezahlt. Der Käufer meistens nicht. Dieser Informationsvorteil kostet grosse Unternehmen im Durchschnitt 10–20% ihres Software-Budgets.
Reseller helfen dabei nicht unbedingt: Sie verdienen Kommission vom Publisher und profitieren davon, dass du kauft — nicht unbedingt, dass du scharf kaufst.
Unser Ansatz: Marktdaten + Unabhängigkeit
SoftVaro arbeitet ausschliesslich für die Käuferseite. Wir verfügen über Live-Marktdaten von über 4.000 Lieferanten: Was bezahlen vergleichbare Unternehmen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Spielraum in jedem Vertrag?
Mit diesem Wissen führen wir das Gespräch mit dem Publisher. Du bleibst im Hintergrund oder bist live dabei — ganz wie du dich wohlfühlst.
Was bringt unabhängiges Verhandeln?
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro einschalten statt selbst zu verhandeln oder über einen Reseller zu kaufen.
Live-Marktdaten
Wir wissen, was vergleichbare grosse Unternehmen für dieselben Lizenzen bezahlen. Das ist dein Startpunkt.
100 % unabhängig
Keine Reseller-Kommission, kein Einfluss von Herstellern. Wir arbeiten nur für dich.
Du sparst Zeit
Wir übernehmen die schwere Arbeit — du entscheidest. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Anbietern.
Nicht nur der Preis
Neben dem Preis verhandeln wir auch Vertragsdauer, SLAs, automatische Verlängerungsklauseln und Ausbau-Rechte.
Volle Transparenz
Transparenz bezüglich Vorgehen, Begründung und Ergebnis. Keine Black-Box-Beratung.
Bewährte Resultate
Im Schnitt 10–20 % Einsparung im ersten Jahr, oft auch bei Verträgen, von denen du dachtest, sie seien schon scharf.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Du übermittelst den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren die Bedingungen, Preisgestaltung und eventuelle Schwachstellen.
Benchmark mit Marktdaten
Wir vergleichen mit unseren Marktdaten. Hier siehst du genau, wo Spielraum ist — und wie realistisch ein besseres Angebot ist.
Strategieentwicklung
Wir legen gemeinsam die Strategie fest: Wo liegen die Prioritäten, welche Argumente setzen wir ein, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir führen das Gespräch mit dem Publisher. Du bleibst im Hintergrund oder bist aktiv dabei — ganz wie du möchtest.
Abschluss und Dokumentation
Das Ergebnis: ein scharfer Vertrag mit besseren Konditionen. Wir erklären jede Änderung, bevor du unterschreibst.
Für welche Anbieter verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu über 4.000 Lieferanten in unserer Marktdatenbank.
Adobe, Autodesk
Grosse Publisher mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier liefert unsere Marktdatenbasis den grössten Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Virtualisierungs- und Infrastruktursoftware — traditionell harte Verhandlungen, bei denen Vorbereitung entscheidend ist.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Produktivitätstools, bei denen die Preise pro Nutzer schnell bei Wachstum steigen.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-Schutz und Firewall-Anbieter. Komplexe Verträge mit viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft Enterprise
Langfristige Verträge mit grossen Volumen. Hier holen wir strukturell die grössten Einsparungen heraus.
Tier 3 Spezialisten
Nischen-Tools und departementspezifische Software, wo dir Vergleichswerte fehlen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Lieferant. Im Durchschnitt sehen wir 10–20 % Einsparung im ersten Jahr, oft mehr bei länger nicht überprüften Verträgen. Nach der ersten Analyse geben wir eine realistische Einschätzung ab.
Was kostet es?
Wir arbeiten mit einer Erfolgsgebühr: Du zahlst einen Prozentsatz der tatsächlich erzielten Einsparung. Keine Einsparung, keine Gebühr. Konkrete Bedingungen stimmen wir im Voraus ab.
Wann soll ich euch einschalten?
So früh wie möglich. Ideal 3–6 Monate vor der Vertragsverlängerung — das bietet die beste Verhandlungsposition. Aber auch last-minute können wir helfen, wenn auch mit weniger Spielraum.
Führe ich die Gespräche selbst oder ihr?
Das bestimmst du. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund arbeiten, während du selbst das Gespräch führst. Viele Kunden wählen die hybride Variante: Wir bereiten vor, sie führen die Gespräche.
Wie geht ihr mit Vertraulichkeit um?
Wir unterschreiben stets eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) bevor wir starten. Vertragsinformationen werden verschlüsselt gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Dritten geteilt.
Vertrag läuft bald aus?
Schick uns den Vertrag, wir senden dir innert 24 Stunden eine erste Einschätzung des Einsparpotenzials. Unverbindlich und unter NDA.