Verhandlung
Warum die meisten Software-Deals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde anderswo für eine vergleichbare Lizenz bezahlt. Der Käufer meistens nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Enterprise-Organisationen bis zu mehreren Prozenten ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unser Vorgehen: Benchmarkdaten und Transparenz
Wir verfügen über Benchmarkdaten aus ähnlichen Enterprise-Projekten: Was zahlen vergleichbare Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Spielraum in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen begegnen wir dem Gesprächspartner beim Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil, je nachdem, was für Sie passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise-Organisationen SoftVaro engagieren
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro einschalten statt selbst zu verhandeln oder über einen Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmarkdaten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise-Organisationen für dieselben Lizenzen bezahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
An Ihrer Seite am Verhandlungstisch
Wir sind transparent bezüglich unserer Vergütung und beraten, was am besten zu Ihrer Situation passt, auch wenn wir dadurch weniger verdienen.
Sie sparen Zeit
Wir machen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Softwareherstellern.
Ein fester Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als Ihr zentraler Ansprechpartner für alle Ihre Softwarelizenzbedürfnisse.
Volle Transparenz
Transparent bei Vorgehen, Begründungen und Resultaten. Sie sehen unsere Methodik und Resultate pro Vertrag.
Bewährtes Resultat
Im Durchschnitt 8–20 % Einsparung bei Software-Renewals, oft bei Verträgen, die lange nicht neu verhandelt wurden.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie liefern den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren die Bedingungen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmarking am Markt
Wir prüfen Ihren Vertrag anhand von Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Sie sehen, wo Verhandlungsspielraum für einen neuen Deal besteht.
Strategieentwicklung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Wo liegt die Priorität, welche Argumente nutzen wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil.
Endresultat
Sie erhalten einen attraktiven Vertrag mit besseren Konditionen. Wir setzen das Renewal-Datum unmittelbar in unsere Überwachung.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu über 10’000 Softwareherstellern.
Adobe, Autodesk
Grosse Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringt unsere Benchmarkdaten grossen Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark veränderte Lizenzbedingungen. Vorbereitung ist hier entscheidend.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Benutzer rasch bei Wachstum steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-Schutz und Firewall-Hersteller. Komplexe Verträge, viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zu Lizenzmix und Bedingungen neben Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier 3 Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, für die Sie kaum Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Schnitt erzielen wir 8–20 % Einsparungen, oft mehr bei lang nicht überprüften Verträgen. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wie verdient SoftVaro?
Wir starten klein. Für Ihre erste Anfrage oder Renewal klären wir vorab transparent, was SoftVaro verdient. Sie wissen also vor Beginn, woran Sie sind, ohne Verpflichtungen für danach. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsam Vereinbarungen passend zum Umfang Ihres Portfolios, z. B. eine Jahresvereinbarung oder einen Rahmenvertrag.
Wann soll ich SoftVaro einschalten?
So früh wie möglich. Ideal sind 3 bis 6 Monate vor Renewal, dann gewährt der Softwarehersteller den besten Verhandlungsspielraum. Aber auch Last-Minute können wir helfen, nur ist das Resultat dann kleiner.
Führe ich die Gespräche selbst oder macht SoftVaro das?
Das entscheiden Sie. Wir können den ganzen Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund wirken, während Sie selbst verhandeln. Viele Kunden wählen eine Hybridlösung: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Dritten geteilt.
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einer einzigen Anfrage.
Ein Angebot für Ihr Renewal oder für einen neuen Softwarebedarf. Oder eine Prüfung eines bereits vorliegenden Angebots. Ab Ihrer ersten Anfrage arbeiten Sie mit der gleichen Vorgehensweise wie unsere bestehenden Enterprise-Kunden: ein fester Ansprechpartner, Reaktion innert 24 Stunden und der volle Einsatz unseres Netzwerks. Vertraulich und unter NDA.