Einblick & Spend Analyse
Warum Einblick der Anfang jeder Einsparung ist
Ihre Anfrage wurde von unserem Team aufgegriffen
Softwarehersteller in unserer Datenbank
Ersparnis bei unseren Kunden erreicht
des Enterprise Softwarebudgets geht typischerweise für Tail Spend drauf
Das Problem: Ihr Softwarebudget wächst, aber der Überblick nicht
Die meisten Enterprise-Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie nutzen. Aber wer bezahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich genutzt und wo gibt es Überschneidungen? Diese Informationen sind verteilt über Verträge, Rechnungen, Excel-Tabellen und das Gedächtnis von Mitarbeitenden, die mittlerweile woanders arbeiten.
Die Folge: Auto-Renewals, die niemand geprüft hat, Lizenzen für ehemalige Mitarbeitende, die weiterhin laufen, und Shadow IT, die ausserhalb der Einkaufsabteilung beschafft wurde. Ihr Softwarebudget verliert unbemerkt Geld.
Unser Ansatz: Erste Analyse innerhalb von 48 Stunden
Eine SoftVaro Spend Analyse gibt Ihnen innerhalb von 48 Stunden nach Datenlieferung Einblick in Ihre wichtigsten Softwareverträge: was Sie bezahlen, wie dies im Vergleich zu unseren Marktdaten steht und wo die ersten Einsparungsmöglichkeiten sind. Basierend auf den Verträgen und Rechnungen, die Sie bereits haben. Unter gegenseitiger NDA.
Vom Einblick zum Resultat
Einblick ist der erste Schritt. Danach verhandeln wir für Sie, überwachen Ihre Renewals und reduzieren die Anzahl der Softwarehersteller.
- 01
Einblick
Vollständig transparentes Software-Überblick über das, was läuft, was es kostet und was Sie bezahlen sollten.
- 02
Verhandlung
Wir verhandeln in Ihrem Namen direkt mit dem Softwarehersteller, zu Ihrem Vorteil.
- 03
Vertragsmanagement
Keine Überraschungen mehr bei Software-Renewals. Wir behalten den Überblick, Sie behalten die Kontrolle.
- 04
Konsolidierung
Weniger Softwarehersteller, weniger Komplexität, bessere Konditionen und klarer Überblick.
Für wen arbeitet SoftVaro
Enterprise-Organisationen ab 1.000 Benutzern
CTO & CIO
Sie wollen Ihr Softwareportfolio rationalisieren, nicht nur bei Tier 1, sondern gerade bei den hunderten Tier 2 und 3 Softwareherstellern im Long Tail. Unter DORA und NIS2 ist das eine Rechenschaftspflicht gegenüber Vorstand und Aufsichtsbehörde.
CFO & Financial Controller
Sie wissen, dass ein erheblicher Teil Ihres Softwarebudgets in den Tier 2 und 3 Long Tail verschwindet. Was fehlt, ist kein Reporting — das liefert Ihre SAM-Software — sondern ein Partner, der an der Verhandlungstafel die Einsparungen realisiert.
Einkauf & Vertragsmanager
Bei Ihren strategischen Deals verfügen Sie über Benchmarks und Hebel. Bei Tier 2 und 3 Renewals verhandeln Sie ohne Marktwissen. Ihr Tier 1 LSP steigt aus, sobald der Total Contract Value unter die Schwelle fällt.
IT-Manager & SAM-Leiter
Sie sind operativ verantwortlich für Tausende Tier 2 und 3 SKUs und Ihr SAM-Stack (Flexera, Snow, ServiceNow) ist gut bestückt. Was fehlt, ist kein Tool, sondern ein Beratungs- und Transaktionspartner, der die Signale in verhandelte Resultate umsetzt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend Analyse?
Die Basis-Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie mit uns weiterarbeiten möchten (z. B. für Verhandlungen oder Vendor-Konsolidierung), treffen wir konkrete Vereinbarungen zur Zusammenarbeit.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Softwarehersteller. Je mehr Daten, desto präziser die Analyse. Wir können auch mit einem Teilsegment starten. Vor Beginn unterzeichnen wir stets eine gegenseitige NDA.
Wie schnell erhalte ich die Ergebnisse?
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 24 Stunden. Innerhalb von 48 Stunden nach Datenlieferung erhalten Sie den ersten Bericht. Bei umfangreicheren Portfolios oder speziellen Fragen kann es etwas länger dauern. Das stimmen wir im Voraus mit Ihnen ab.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Wir analysieren basierend auf den Verträgen und Rechnungen, die Sie liefern. Keine Integrationen, keine Schnittstellen, keine Zusatzkosten.
Wie geht SoftVaro mit unseren Vertragsdaten um?
Alle Daten werden unter gegenseitiger NDA geteilt und nur für Ihre Analyse verwendet. Wir geben keine Kundendaten an Dritte weiter und nutzen sie nicht für Benchmarking ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Bereit, Ihre Softwareausgaben in den Griff zu bekommen?
Liefern Sie Ihre Verträge an und erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden einen ersten Überblick, wo Ihr Geld unbemerkt entweicht. Ohne Verpflichtungen und ohne Tool-Implementierung.