Cos'è la vendor consolidation e come affrontarla?
La maggior parte delle organizzazioni paga per più di 150 abbonamenti software. La vendor consolidation, ovvero la riduzione consapevole del numero di Fornitori Software, è il modo più efficace per risparmiare costi e recuperare la visibilità.
- 4 novembre 2025
- 5 min
La vendor consolidation è la strategia con cui le organizzazioni riducono consapevolmente il numero di Fornitori Software. Invece di utilizzare uno strumento separato per ogni funzione, si opta per un numero limitato di fornitori fissi che coprono più esigenze.
Perché la vendor consolidation?
Molte organizzazioni utilizzano centinaia di strumenti software, ciascuno con un proprio contratto, fattura, responsabile e data di rinnovo. I costi sono frammentati, manca la visione d'insieme e la posizione negoziale è debole. La vendor consolidation affronta contemporaneamente quattro problemi:
Costi: volumi maggiori per ciascun Fornitore Software offrono più margine per prezzi e condizioni migliori.
Gestione: meno contratti, fatture e date di rinnovo.
Sicurezza: meno integrazioni tra strumenti riducono i rischi.
Compliance: una lista più breve è più semplice da gestire per la legge sulla cybersicurezza, DORA e il GDPR.
Come affrontare la vendor consolidation?
Passo 1: Mappate il vostro panorama software. Raggruppate tutti gli strumenti per funzione: comunicazione, project management, sicurezza, archiviazione, HR. Dove c’è più sovrapposizione?
Passo 2: Analizzate utilizzo e soddisfazione. Quali strumenti sono effettivamente usati e apprezzati? Consolidare in uno strumento che nessuno gradisce porta a nuova shadow IT.
Passo 3: Scegliete una o due parti fisse per categoria. Negoziare prezzi a pacchetto se si acquistano più prodotti dallo stesso Fornitore Software.
Passo 4: Faseate l’implementazione. Iniziate con le categorie con maggiore sovrapposizione e minore resistenza.
Attenzione alla dipendenza
Il rischio maggiore della consolidazione è la dipendenza eccessiva da un unico fornitore. Stabilite quindi come funziona l’esportazione dei dati, come sarà il periodo di transizione e quali costi comporta una cessazione anticipata.
Come SoftVaro aiuta
SoftVaro mappa il vostro panorama, mostra dove ci sono sovrapposizioni e rischi e negozia condizioni migliori con i Fornitori Software che decidete di mantenere. Maggiori informazioni sul nostro approccio sono disponibili su Vendor Consolidatie.
Domande frequenti
Le domande più frequenti su questo argomento.
Cos'è la vendor consolidation?
La vendor consolidation è la riduzione consapevole del numero di Fornitori Software. Invece di usare dieci strumenti per funzioni simili, si lavora con una o due parti fisse. Questo porta vantaggi di scala, meno oneri di gestione e una posizione negoziale più forte.
Quanti Fornitori Software sono ottimali?
Dipende dall’organizzazione. In generale vale la regola: meno fornitori per la stessa funzione, meglio è. Iniziate con le categorie che presentano più sovrapposizione, come comunicazione, project management e sicurezza.
Quali sono i rischi della vendor consolidation?
Il rischio maggiore è una dipendenza eccessiva da un unico fornitore. Assicuratevi sempre di avere una strategia di uscita e definite come sono gestite l’esportazione dei dati e il supporto alla transizione.
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