Gestione Contratti & Renewals
Il problema: auto-renewals che nessuno esamina
I Softwarecontract si rinnovano silenziosamente. Il prezzo aumenta leggermente ogni anno, le condizioni cambiano, le licenze per ex colleghi continuano ad essere attive. E ad un certo punto, il contratto viene rinnovato per un anno senza che nessuno se ne accorga.
Per organizzazioni Enterprise con centinaia di Softwarecontract, questo non è un'eccezione, ma la regola. Questo comporta costi mensili e rischi di conformità che si vedono solo durante un audit.
Il nostro approccio: una panoramica unica, segnalazioni proattive
La gestione dei contratti da SoftVaro non è uno strumento né una dashboard. È un punto di riferimento fisso che monitora il suo portafoglio contrattuale, controlla le date di renewal e interviene in tempo, molto prima della scadenza per cui ha ancora margine di negoziazione.
Cosa include la gestione contratti?
Cosa comprende praticamente la gestione contratti di SoftVaro, senza sovraccarico.
Panoramica dei contratti
Vista centrale di tutti i suoi Softwarecontract: durate, prezzi, numero di licenze e date critiche. Sempre aggiornata.
Segnalazioni proattive
Suoniamo un campanello per ogni scadenza di renewal. Non 2 settimane prima, ma da tre a sei mesi prima.
Monitoraggio evoluzione prezzi
Mappiamo gli aumenti annuali dei prezzi. Individuiamo pattern che lei stesso potrebbe perdere con contratti singoli.
Utilizzo delle licenze
Discutiamo con lei se le licenze pagate sono effettivamente utilizzate. Licenze inutilizzate sono risparmi diretti.
Negoziazione renewal
Ogni renewal è un momento di negoziazione. Noi prepariamo e gestiamo, se lei lo desidera.
Punto di contatto fisso
Un referente unico per i suoi Softwarecontract. Niente ticket da gestire da solo.
Ecco come funziona il processo di renewal
Prima revisione
Il renewal si avvicina. Revisioniamo il contratto di licenza basandoci su dati di benchmark. Riceve una raccomandazione concreta.
Scelta strategica
Definizione della strategia: rinnovare con condizioni migliori, migrare a un'alternativa o ridurre? La scelta è sua, con la nostra base analitica.
Negoziazione
Se necessario, avviamo la negoziazione con il Fornitore Software. Grazie ai dati di benchmark e analisi interne otteniamo condizioni migliori.
Chiusura
Contratto firmato, condizioni documentate, portafoglio aggiornato. Lei firma, noi ci assicuriamo che tutto sia corretto.
Follow-up
Inizia un nuovo ciclo. Continuiamo a dialogare sull’utilizzo e monitoriamo l’evoluzione dei prezzi e le date contrattuali. Verso il prossimo renewal.
Perché è importante
momento ideale per iniziare prima di un renewal
aumenti medi annui dei prezzi dai Fornitori Software
risparmio realizzato presso i nostri clienti
Domande frequenti
Devo acquistare uno strumento?
No. Usiamo il nostro sistema per monitorare il suo portafoglio. Riceve report chiari, senza dover trasferire dati o implementare strumenti.
Quanto tempo ci costa?
Per iniziare serve una sessione di kick-off di circa 2 ore in cui rivediamo insieme i contratti esistenti. Poi l’investimento di tempo si limita a decisioni sulle renewal, mediamente 1-2 ore per contratto all’anno.
Quali contratti gestisce SoftVaro?
Tutti i Softwarecontract su cui vuole controllo. Può partire da 5 contratti critici fino al portafoglio completo. È sempre possibile iniziare piccolo ed espandere.
Come guadagna SoftVaro?
Partiamo in piccolo. Per la prima richiesta o renewal concordiamo trasparentemente in anticipo cosa guadagna SoftVaro. Sa quindi prima di iniziare cosa aspettarsi, senza obblighi successivi. Se la collaborazione funziona e cresce, definiamo insieme accordi adeguati alla dimensione del portafoglio, per esempio accordi annuali o quadro.
Posso partire con un solo contratto?
Assolutamente sì. Molte organizzazioni ci coinvolgono per un solo contratto specifico che costa molto o scade presto. Se piace, ampliamo l’ambito.
Ogni collaborazione parte da una richiesta.
Un’offerta per il suo renewal o per un nuovo bisogno Software. Oppure una valutazione di un’offerta già ricevuta. Dalla prima richiesta lavora con l’approccio dei nostri clienti Enterprise: un referente unico, risposta entro 24 ore e pieno supporto della nostra rete. Riservato e sotto NDA.