Analisi e Panoramica della Spesa — scopri dove va il budget software
Perché la visibilità è l'inizio di ogni risparmio
della spesa software enterprise è tail spend
fino alla visibilità dopo l'invio dei dati
fornitori software nella nostra banca dati di mercato
risparmio medio nel primo anno
Il problema: la spesa software cresce, la panoramica no
La maggior parte delle organizzazioni enterprise sa su carta quale software utilizza. Ma chi paga cosa, quali licenze sono effettivamente usate e dove ci sono sovrapposizioni? Queste informazioni sono frammentate tra contratti, fatture, fogli Excel e la memoria di persone che ora lavorano altrove.
Il risultato: rinnovi automatici mai revisionati, licenze per ex colleghi ancora attive, e shadow IT acquistata fuori dal dipartimento acquisti. Il tuo budget perde silenziosamente — spesso per decine di percentuali.
Il nostro approccio: panoramica completa in 24 ore
Un’analisi SoftVaro della spesa riunisce tutto ciò che riguarda il software in un’unica panoramica. Niente implementazioni di tool, niente procedimenti lunghi mesi — solo una scansione accurata basata sulle informazioni che hai già.
Ecco come funziona la nostra analisi della spesa
Nessun tool. Nessun percorso lungo mesi. Solo insight subito utilizzabili.
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1. Invio dati
Inviaci i contratti e le fatture in tuo possesso. Noi firmiamo un NDA, tu non devi implementare nessuno strumento.
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2. Analisi
Mettiamo in relazione le tue spese con la nostra banca dati di mercato di oltre 4.000 fornitori. Entro 24 ore potrai vedere per ogni contratto cosa è conforme al mercato.
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3. Rapporto
Riceverai un rapporto chiaro con raccomandazioni concrete: dove risparmiare, cosa eliminare, quale contratto ha la priorità.
Cosa ricevi nel rapporto?
Potenziale di risparmio per fornitore
Per ogni contratto: cosa paghi, qual è il prezzo di mercato e qual è il potenziale di risparmio.
Mappatura delle licenze non utilizzate
Quali licenze non vengono usate o vengono quasi ignorate? Pronte per essere riallocate o disdette immediatamente.
Duplicati e sovrapposizioni
Strumenti sovrapposti che fanno la stessa cosa — un punto di partenza perfetto per la consolidazione dei fornitori.
Calendario dei rinnovi
Quali contratti stanno per scadere e quali scadenze non devi perdere?
Dalla visione all’azione
Un’analisi della spesa è preziosa di per sé, ma davvero rende se agisci su di essa. Dopo l’analisi ti supporto nel passo successivo: negoziare sulla base delle informazioni ottenute, definire una strategia di rinnovo o iniziare la consolidazione dei fornitori.
Nessun obbligo — decidi tu se procedere con SoftVaro o usare il rapporto in autonomia.
Domande frequenti
Quanto costa un’analisi della spesa?
L’analisi base è gratuita e senza impegno. Inviaci i contratti e ti forniamo il rapporto. Solo se vuoi proseguire con noi (per esempio per negoziazioni o consolidamento fornitori) stabiliremo insieme i dettagli della collaborazione.
Quali dati devo fornire?
Contratti e fatture dei tuoi fornitori software principali. Più dati invii, più precisa è l’analisi — ma possiamo anche partire con un sottoinsieme. Firmiamo sempre un NDA prima di iniziare.
Quanto tempo serve per avere i risultati?
Entro 24 ore dall’invio dei dati riceverai un primo rapporto. Per portafogli più ampi o domande specifiche potrebbe volerci un po’ più di tempo — lo concordiamo in anticipo.
Devo implementare un tool?
No. Facciamo l’analisi basandoci solo su contratti e fatture che ci fornisci tu. Nessuna integrazione, nessun collegamento e nessun costo aggiuntivo.
Il rapporto è mio?
Sì. Il rapporto è tuo. Puoi usarlo autonomamente, condividerlo con il CFO o il responsabile IT, oppure procedere con noi per il passo successivo. Nessun vincolo.
Pronto a mappare la tua spesa software?
Invia i tuoi contratti e scopri entro 24 ore dove il denaro si perde silenziosamente. Senza impegno, indipendente, senza implementazione di tool.